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影响加密软件实施效果的原因分析

发布时间:2019-07-16 03:57阅读次数:
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加密软件2003年左右进入企业应用阶段,越来越多的企业在了解其应用价值后开始在内部部署,由于其兼有工具类和管理软件的特性,涉及面广,要考虑安全性和方便性,同时影响其实施的原因有诸多因素,现就影响加密软件实施效果的原因做一些分析。

企业对加密软件的正确认识

一是企业领导层对加密软件合理的认识,加密软件可以有效保护企业内部核心重要图文档的安全,对内图文档的交流不受影响,离开企业工作环境后,电脑需要授权或审批,否则图文档无法正常打开,这就需要领导层多一个授权或审批的流程,同时领导层也要遵守企业文档安全的相关管理规定。加密软件会改变一些人的工作模式,也会触及到一些个人利益,在这种情况下企业领导层如果没有坚定不移的态度,项目将很难进行下去。

二是企业员工要理解加密软件的意义,企业员工对新事物的接受需要一个心理认同期,同时因为加密软件会管控图文档的对外交流,以前可以自由外带的文件会被加密软件阻止,正常的对外交流会增加一个审批、报备的流程,可能会改变其原有的工作流程,这样就会产生一些的抵触情绪,如果有些员工将对实施过程遇到的问题放大,就会对加密软件实施的效果产生很大影响,甚至导致项目夭折。这就需要企业在内部多做一些信息安全的宣传, 员工的个人利益要服从企业整体利益。

健全的信息安全管理制度

很多企业在上加密软件时希望通过软件来解决数据泄漏的问题,忽略了在内部建立信息安全管理制度的重要性,包括设置专门人员、安全制度和运作规程,没有科学合理的管理手段,一旦加密软件匆忙上马,就会造成工作混乱,要么达不到数据安全的效果而流于形势,要么实施不下去不了了之。

信息安全管理制度要考虑企业计算机在网络上的名称、IP地址分配、用户登录名称、用户密码以及Internet的配置方面的管理,操作系统如WINDOWS7,8,10,等,办公类软件如Office等;工具类软件如二维,三维CAD,杀毒软件等,这些都需要相应管理制度,统一管理并做相应的要求。同时做好数据备份、计算机维护、用户帐号申请/注销等管理规定。

选择合适的加密软件厂商

目前加密软件市场还处于混乱期,有许多OEM的厂商和小作坊,这样的公司一是产品不可靠,没有研发实力一旦客户提出二次开发需求时,既无法响应也拿不出合格的方案,更加不能引领用户的需求。另外一些实施单位,没有把实施加密软件当作一个管理项目对待,而是将当作一个技术工程,使得工作干了许多却看不到成效,实施目标不明确,没有相应的实施流程和项目管理制度,实施效果取决于具体的实施人员的个人素质和能力,这样的实施单位往往会差强人意。

到底该怎么选择加密软件厂商呢?首先要看资质,关健看有无商用密码产品销售许可证计算机信息系统安全专用产品销售许可证涉密信息系统产品检测证书,以及软件产品登记证书,等行业资质证书,通过资质审查可以过滤掉一大批无资质的OEM厂商;

其次要测试其产品的兼容性和稳定性,可以搭建环境测试WIN7/WIN8/WIN10,32位和64位环境下的稳定性,有无蓝屏和死机现象,测试各种二维和三维CAD的兼容情况,有无打不开和破坏文件的情况;还需要测试加密软件与企业用到的管理软件如ERPPLMOA、杀毒等软件的兼容情况;

接着需要整理出自己企业的加密需求,对加解密功能、外发管理、U盘管理、打印监控、复制、删除、截屏、文件备份、明文邮箱等等功能做测试;

最后需要了解加密软件厂商在当地有无案例用户,在同行业有无案例用户,了解其应用状况和维护工作量,以及该产品有无持续升级的规划。

通过以上各方面的考察和对比,基本上可以选择出一家合适自己的加密软件合作伙伴,当然价格也是考虑的重要因素,选择那些按模块销售的厂商会存在后期不可预估的费用,按整套销售的产品性价比更高。

实施过程中遇到问题要及时反馈

加密软件兼具管理软件和工具类软件的特性,在实施过程可能会有各种问题出现,有问题不可怕我们要及时将问题反馈到项目组,项目组可以凭经验判断哪些是管理方式要调整的,哪些是加密软件功能策略要调整的,这样就会避免员工的一些不必要的抵触。

实施加密软件是一个系统工程,涉及到的内容很广,即有企业信息安全的技术体系,也会涉及到企业计算机、网络以及对图文档操作、使用的管理规范,影响其加密效果的因素也很多,企业在实施加密软件时要从企业的实际需求出发,以企业自身条件为基础,循序渐进,不断精进。

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